Nhân viên kho là những người làm việc ở bộ phận kho hàng. Họ thực hiện các công việc quản lý, thống kê số lượng, bảo quản và xử lý hàng tồn kho. Tùy theo quy mô của doanh nghiệp thì số lượng Nhân viên kho làm việc cũng sẽ khác nhau. Với những kho nhỏ thì Nhân viên kho cũng sẽ chính là thủ kho.
Yêu cầu cơ bản đối với nhân viên kho như thế nào?
Chúng tôi đã cung cấp cho bạn những thông tin như nhân viên kho là gì, công việc của nhân viên kho là làm gì. Vậy bạn có muốn biết vậy để trở thành nhân viên kho thì bạn phải đáp ứng những yêu cầu gì không?
Trở thành nhân viên kho không khó, bạn chỉ cần thỏa mãn những điều kiện dưới đây là được:
Qua bài viết trên đây của Timviecbanhang.com, chắc hẳn bạn đã hiểu được nhân viên kho là gì, công việc của nhân viên kho là gì và những yêu cầu họ phải đáp ứng rồi. Nếu bạn yêu thích nghề nghiệp này thì còn chờ gì mà không ngay và apply nhỉ?
► Khám phá môi trường làm việc tại Bamboo Airways và cơ hội việc làm tại hãng hàng không này
Một số từ đồng nghĩa với staff:
- nhân viên (employee): All the hospital employees were wonderfully supportive.
(Tất cả các nhân viên bệnh viện đã hỗ trợ một cách nhiệt tình.)
- nhân sự (human resource): Please send your resume to the human resource department.
(Vui lòng gửi hồ sơ của bạn cho bộ phận nhân sự.)
Cẩn thận, chu đáo trong công việc
Với những công việc liên quan đến số liệu, giấy tờ, thường xuyên phải kiểm tra các mặt hàng thì người Nhân viên kho cần có tính cẩn thận, tỉ mỉ và chu đáo. Những phân tích này sẽ giúp bạn tránh mắc sai sót khi kiểm tra và rà soát hàng hóa.
Hiện nay, đa số vị trí tuyển dụng đều ưu tiên những người thành thạo tin học văn phòng như MS Word và Excel để hỗ trợ tối đa cho công việc. Bạn không cần quá am hiểu về máy tính, chỉ cần bạn có thể sử dụng một số phần mềm cơ bản để có thể phục vụ công việc tốt hơn. Đặc biệt là nhập liệu đối với Nhân viên kho.
Việc sắp xếp hàng hóa một cách hợp lý và logic sẽ giúp việc kiểm tra và quản lý hàng hóa dễ dàng và nhanh chóng hơn. Vì vậy, với trách nhiệm là Nhân viên kho, bạn cần có tư duy logic, có tổ chức, như vậy sẽ giúp hỗ trợ cho công việc sắp xếp và quản lý hàng hóa hiệu quả hơn.
Những điều cần lưu ý khi làm nhân viên kho
Dưới đây là một số điều mà Nhân viên kho lưu ý để đảm bảo công việc đạt được hiệu quả và thuận lợi hơn:
Bật mí về thuật ngữ associate là gì tại đây. Ngoài ra, hãy tham khảo các status hay và ấn tượng!
Với những đầu mục công việc cụ thể kể trên của Nhân viên kho, bạn có thể thấy rằng đây là công việc không quá phức tạp và yêu cầu cần có bằng cấp. Vì vậy, tùy vào quy trình quản kho mà mức lương của Nhân viên kho thường giao động từ 5 – 8 triệu đồng/ tháng.
Bên cạnh đó, hầu hết các doanh nghiệp hầu như đều có thêm chế độ trợ cấp, phụ cấp cho Nhân viên kho theo tình hình công việc cụ thể. Doanh nghiệp sẽ chi trả thêm các khoản phí tăng ca cho Nhân viên kho theo quy định như: tăng ca tối, bưng bê, trung chuyển hàng hóa,…
Kiểm tra hàng hóa còn tồn trong kho
Đây là công việc đòi hỏi độ tỉ mỉ và chính xác cao, vì vậy đây cũng là điều gây khó khăn cho đa số Nhân viên kho vì rất dễ nhầm lẫn hàng hóa do số lượng lớn, đa dạng về màu sắc, mẫu mã,…
Hơn nữa, mỗi mặt hàng lại có mẫu mã, kiểu dáng và giá thành khác nhau nên rất dễ gây nhiều khó khăn khi kiểm tra. Hơn nữa còn phải kiểm tra tình trạng sản phẩm, hạn sử dụng, tránh tình trạng hỏng hóc, gây ảnh hưởng đến uy tín của công ty.
Việc đảm bảo định mức tồn kho cũng là công việc khó nhằn bởi cần kiểm tra thường xuyên do việc xuất – nhập kho diễn ra liên tục. Vì vậy, bạn cần rà soát sao cho kịp thời cập nhật dữ liệu lên hệ thống và báo cáo lên cấp trên.
Với những nhà kho quy mô lớn, số lượng hàng hóa nhiều sẽ gây cho nhân viên những khó khăn khi tìm kiếm hàng hóa.
Kiểm kê số lượng hàng hóa trong kho
Tiến hành kiểm kê số lượng có khớp với thông tin trên hóa đơn không sau khi đã đối chiếu các hóa đơn và chứng từ xuất nhập kho.
Nếu có sự chênh lệch về số lượng, nhân viên báo ngay đến cấp quản lý để được xử lý. Còn nếu không có sự chênh lệch thì sẽ kiểm tra hạn sử dụng còn dài ngày không để xử lý.
Bên cạnh các đầu mục công việc kể trên, Nhân viên kho còn cần đảm bảo một số đầu việc khác như:
Công việc của nhân viên kho là gì?
Sau khi bạn đã hiểu rõ nhân viên kho vận là gì thì hãy cùng chúng tôi tìm hiểu xem công việc chính của họ là gì nhé!
Công việc chính của nhân viên kho
Nếu phát hiện thấy sai sót hay sự chênh lệch thì nhân viên kho phải báo ngay với quản lý cấp cao để có những biện pháp xử lý kịp thời. Kể cả khi hàng hóa thực tế và trong hóa đơn không có sự khác biệt thì bạn vẫn cần kiểm tra kỹ lưỡng để xem có mặt hàng nào bị hư hỏng hay sắp hết “date” để tiến hành xử lý ngay lập tức.
► Xem ngay: Thông tin tuyển dụng việc làm tại hà nội mới nhất cho ứng viên quan tâm
Kỹ năng cần thiết của nhân viên kho
Để trở thành một nhân viên kho xuất sắc, bạn cần trang bị cho mình những kỹ năng sau:
Bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin cơ bản về vị trí nhân viên kho là gì. Hy vọng những thông tin này sẽ giúp bạn có quyết định phù hợp cho tương lai của mình. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy để lại bình luận bên dưới hoặc liên hệ với Trang Ly Pharma để được tư vấn miễn phí!
Nhân viên kho chính là những người làm việc ở bộ phận kho của các doanh nghiệp. Hãy đọc bài viết dưới đây để hiểu rõ hơn nhân viên kho là gì nhé!
Để trở thành nhân viên kho chuyên nghiệp cần những tố chất gì?
Để làm một Nhân viên kho chuyên nghiệp, mang lại sự hiệu quả trong công việc, bạn cần trau dồi và sở hữu những kỹ năng sau đây:
Kỹ năng sắp xếp và quản lý hàng hóa
Bạn cần học hỏi việc sắp xếp và quản lý hàng hóa sao cho thực sự hiệu quả. Để làm tốt kỹ năng này, bạn hãy tìm hiểu thông tin khái quát về hàng hóa như: số lượng, kích thước, mẫu mã,…để có thể lập hồ sơ và sắp xếp sao cho khoa học nhất. Điều này rất thuận lợi cho bạn trong quá trình làm việc.
Kỹ năng kiểm tra, lập phiếu xuất – nhập kho
Nhiệm vụ chính của một Nhân viên kho chính là tiếp nhận, kiểm tra và đối chiếu các loại chứng từ. Vì thế đây chính là kỹ năng thực sự quan trọng.
Nếu muốn trở thành Nhân viên kho thì bạn cần dành nhiều thời gian để tìm hiểu về các loại giấy tờ liên quan cũng như luyện tập thao tác rà soát thông tin nhanh chóng và đảm bảo sự chính xác.
Bạn cũng cần tìm hiểu quy trình lập và trình tự thực hiện của phiếu nhập và xuất kho để đảm bảo công việc được vận hành đúng theo bộ máy.
Công việc của một nhân viên kho
Trong kho của mỗi doanh nghiệp chứa hàng trăm loại sản phẩm, thậm chí là khối lượng hàng trăm tấn sản phẩm. Chính vì vậy, Nhân viên kho phải quản lý hồ sơ chặt chẽ để có thể nắm được các thông tin.
Kỹ năng kiểm kê hàng hóa trong kho
Đây là một trong những kỹ năng bắt buộc khi bạn là một Nhân viên kho. Việc kiểm kê hàng hóa sẽ giúp bạn nắm bắt được các thông tin về sản phẩm, cũng như nhanh chóng phát hiện sự chênh lệch để có hướng giải quyết tốt nhất.
Nhân viên kho sẽ là bộ phận trung gian có vai trò kết nối giữa các phòng ban có liên quan với nhau. Vì vậy bạn cần có kỹ năng làm việc nhóm, biết phối hợp và hỗ trợ các bộ phận khác như phòng kinh doanh, kế toán, bộ phận vận chuyển,…để công việc được vận hành hiệu quả cao hơn.
Vị trí này không yêu cầu bạn phải tốt nghiệp các chuyên ngành quản lý, mà chỉ cần tốt nghiệp trung học phổ thông. Nhà tuyển dụng sẽ phỏng vấn và có sự ưu tiên cho những bạn đã có từ 1 – 2 năm kinh nghiệm ở vị trí này. Ngoài ra, biết sử dụng máy tính cơ bản và phần mềm sẽ là một lợi thế đấy.
